Management Assistent / Officemanager (4 halve dagen per week)

Locatie: Langestraat, Nijkerk

Stel, je woont in de regio Nijkerk. Je vindt het belangrijk om actief deel te nemen aan de maatschappij terwijl je tegelijkertijd ruimte hebt voor je gezinsleven. Kan dat?  Ja, wij zijn waarschijnlijk op zoek naar jou! Bij ons werk je midden in de historische binnenstad van Nijkerk, in een sfeervol koetshuis aan de Langestraat. Je wordt onderdeel van een klein, gedreven team. We werken hard, maar er is altijd ruimte voor humor en gezelligheid. Elke dag biedt iets nieuws – de ene keer rustig, de andere keer bruisend van energie. En wij begrijpen dat het gezinsleven erg belangrijk is, zeker in de samenhang met werk.

Wat ga je doen? 

Als onze nieuwe collega zorg jij ervoor dat op kantoor alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en collega’s, houdt het overzicht, neemt initiatief en weet van aanpakken. Een greep uit je taken:

• Beheren van e-mails en de telefoon;

• Facturen opmaken en debiteurenbeheer;

• Vergaderingen en personeelsuitjes organiseren;

• Agenda’s beheren en het pand representatief houden;

• Gasten ontvangen, boodschappen regelen (voor lunch en vrijdagmiddagborrel);

• Documentbeheer en ondersteuning bij diverse operationele zaken als ICT;

• Beheren van diverse panden en aanspreekpunt voor huurders;

• Beheren en verbeteren van onze social mediakanalen (LinkedIn, Instagram, Facebook).

Wat breng jij mee? Jij bent georganiseerd, houdt van aanpakken, begrijpt dat ons kantoor ons tweede thuis is en weet altijd een stapje vooruit te denken. Je kunt goed overweg met Microsoft Office en systemen zoals Mailchimp, WordPress en facturatieprogramma’s of wilt dit leren. En als bonus: je vindt het leuk om onze socials naar een hoger niveau te tillen. Natuurlijk mag een goed gevoel voor humor niet ontbreken. Heb je ervaring in zo een vergelijkbare rol? Dan is dat een pré.

Klinkt dit als jouw ideale werkomgeving? Mail dan je CV en motivatie naar wessel.vanbeek@hrmore.nl. We kijken uit naar je reactie!